Community365: Especial Concellos / Ayuntamientos
La versión Community365 para concellos permite y favorece la comunicación entre el concello y sus vecinos. Disponible en gallego y castellano.
Los vecinos pueden registrarse gratuitamente a través de un simple formulario indicando sus datos básicos, (nombre y apellidos, dirección, email. Cada vecino podrá seleccionar los grupos de información que ofrece en concello a los que quiere estar suscrito: Actualidad, Agenda Cultural, Ayudas y subvenciones, Cursos, Fiestas, Plenos, Empleo, etc.
Desde ese momento, cada vez que un responsable o responsables del concello suba contenido a cualquiera de esos grupos, todos los usuarios registrados recibirán automaticamente un aviso de Nueva Entrada por 3 vías simultaneamente:
- un aviso al su cuenta de correo interna,
- un aviso a su correo personal,
- una notificación en la App del concello.
Y todo ello sin esfuerzo, rápido y seguro. Con esta herramienta nos aseguramos que la información llega al vecino.
El sistema de correo interno permite a los responsables del Concello poder enviar correos a todos los usuarios de un grupo de información, o de varios grupos, o únicamente a aquellas personas que pertenecen a una parroquia o bien a un lugar de la parroquia. Todo ello sin tener que llevar complejas listas de correos. Son los propios usuarios que se dan de alta o de baja de cada uno de los grupos, tanto en el momento del alta como posteriormente accediendo a los datos de su perfil.
Véase por ejemplo cuando el consistorio quiere advertir a los vecinos de una determinada parroquia o lugar de una rotura en el suministro del agua, obras en la calzada, etc.
Por otra parte se incluye un módulo de Empleo que ayudará al responsable de recursos humanos realizar una preselección de candidatos para una oferta de trabajo concreta.
Con Community365 optimize la Organización, Almacenamiento, Distribución y Comunicación de toda la información del Ayuntamiento de la forma más segura entre todos sus vecinos.
- Toda la gestión de la información y administración de la plataforma como el control de usuarios por parte de los administradores de la plataforma es personalizable, flexible y muy sencilla.
- La información está siempre disponible desde cualquier dispositivo: ordenadores, tablets, smartphone, cumpliendo con todos los estándares de navegación y uso.
- La plataforma va acompañada de una APP gratuita y personalizada con el logotipo del Ayuntamiento para todos los usuarios de la plataforma: acceso a la información, acceso al correo corporativo,…
- La plataforma es altamente configurable y parametrizable según la casuística del Ayuntamiento.
- Otra de las grandes ventajas es el Servicio de Alertas que garantiza a todos los vecinos del Ayuntamiento y demás usuarios registrados en la plataforma, estar informados al instante de la publicación de cualquier documento en la extranet: ayudas, subvenciones, cursos, eventos, fiestas, etc.
- La información es accesible únicamente para aquellos vecinos y/o usuarios que estén registrados en la plataforma.
- Existen distintos niveles de usuarios con el fin de mejorar y aumentar el rendimiento de la plataforma.
- Dispone de un sencillo y potente cliente de correo electrónico para la comunicación interna y externa entre todos los usuarios registrados, sin SPAM.
- Permite a los administradores realizar envíos de correos masivos a varios usuarios directamente desde el correo corporativo y realizar envíos masivos de correos combinados con una o varias plantillas. De esta manera mejoramos considerablemente las comunicaciones hacia los demás usuarios sin riesgo de saturar nuestro cliente de correo o nuestra conexión a internet.
- Email certificado: posibilidad de realizar envíos de correos electrónicos certificados con prueba electrónica.
- El acceso a la plataforma es único y exclusivamente a través de usuario y contraseña.
- Certificado SSL: porque la confianza de tus vecinos en la extranet es fundamental.
- Todos los avisos generados por la plataforma son internos: en ningún momento viajan los documentos por la red.
- Desde la plataforma es posible realizar videoconferencia con cualquier de los usuarios registrados con la posibilidad de grabar la sesión de videoconferencia.
- Grabación de reuniones, cursos, presentaciones,…
Esta plataforma tecnológica en la nube le permite el envío de textos, imágenes, archivos, etc. simultáneamente por correo electrónico propio dentro de la plataforma, el envío de un mensaje a la cuenta de correo personal externa de cada usuario y el envío de notificaciones PUSH a la App de la aplicación. Opcionalmente incorporamos también el envío simultaneo de mensajes de texto SMS al móvil de los usuarios.
Todos los envíos se realizan estructurados por sectores, categorías, grupos, etc.
Repositorio de contenidos
Permite subir y almacenar documentos, imágenes, vídeos, etc. listos para su distribución.
App para IOS & Android
Entrega de una App con su imagen corporativa para recibir Notificaciones PUSH en el móvil.
Correo Certificado Interno
Le permite llevar un control de los correos entregados, leídos, descargados, etc.
Envío de SMS seguros
Community365 le permite combinar el envío de emails con el envío de SMS sin pérdida de información.